Incze Tanács Berimbolo e.U
Ügyvezető: Norbert Incze B.A.
Nordbergstraße 7/7
1090 Bécs
Ausztria/Európa
Cégjegyzékszám: FN 641174d
Illetékes bíróság: Bécsi Kereskedelmi Bíróság
Adószám: ATU81895914

Az Incze Tanács Berimbolo e.U adatvédelmi nyilatkozata

Az Incze Tanács Berimbolo e.U tisztában van a személyes adatok feldolgozásával járó nagy felelősséggel, ezért társadalmi felelősségvállalása keretében elkötelezett az adatvédelmi jogok teljes körű betartása mellett. Az egyéni személyiségi jogok és a magánélet védelme az Incze Tanács Berimbolo e.U számára kiemelt prioritást élvez a személyes adatok kezelése során.

E tevékenységünket a jogszerűség, átláthatóság, célhoz kötöttség, tárolási korlátozás és adatbiztonság elvei alapján végezzük.

Jelen adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy ügyfeleinket, beszállítóinkat és partnereinket tájékoztassuk a személyes adataik feldolgozásának minden aspektusáról (átláthatóság), valamint hogy megkönnyítsük számukra jogaik és lehetőségeik megismerését az adatvédelmi előírások keretében.

Leírjuk továbbá azokat az intézkedéseket, amelyeket az Incze Tanács Berimbolo e.U a személyes adatok biztonságának és bizalmas kezelésének védelme érdekében tett.

A személyes adatok feldolgozása kizárólag az adatgyűjtés előtt meghatározott célok érdekében történik. Az Incze Tanács Berimbolo e.U csak azokat a személyes adatokat dolgozza fel, amelyek a szolgáltatások nyújtásához, valamint az ügyfél- és beszállítókezeléshez szükségesek, és csak addig, amíg a szolgáltatásokat nyújtják, vagy amíg azt jogszabályok előírják.

Minden személyes adat feldolgozása a hatályos adatvédelmi előírások szigorú betartásával történik. Személyes adatokat nem tesszük közzé, és nem adjuk át jogosulatlanul harmadik feleknek. Az adatfeldolgozás elsősorban az EU területén belül, de világszerte is történhet.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Incze Tanács Berimbolo e.U weboldalára vonatkozik. Egyes oldalak olyan más szolgáltatókhoz vezethetnek linkeket tartalmazhatnak, amelyek az Incze Tanács Berimbolo e.U-n belül vagy kívül működnek, és amelyekre ez az adatvédelmi nyilatkozat nem terjed ki. Ezekért a tartalmakért nem vállalunk felelősséget.

Adatfeldolgozásunk jogalapjai

Három kategóriában dolgozunk fel személyes adatokat:

• Ügyfelek adatai
• Érdeklődők adatai
• Beszállítók adatai

Az adatfeldolgozás az alábbi jogalapokon nyugszik:

• Az ügyfelek és beszállítók személyes adatai feldolgozhatók a megbízások előkészítése, végrehajtása és lezárása céljából. Ez magában foglalja a szerződő partnerek gondozását, amennyiben az a szerződés céljával összefügg. Jogalapként az ügyfeleinkkel és beszállítóinkkal kötött szerződéses megállapodások szolgálnak.
• Az érintettek által önkéntesen megadott személyes adatok, amelyek feldolgozásához az érintettek kifejezetten hozzájárultak az adott célra. Ez a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Adatfeldolgozók

Adatfeldolgozás akkor áll fenn, ha egy adatfeldolgozót személyes adatok kezelésével bíznak meg anélkül, hogy a kapcsolódó üzleti folyamatok felelősségét átadnák. Ilyen esetekben adatfeldolgozási megállapodást kötünk a külső adatfeldolgozóval. Az Incze Tanács Berimbolo e.U továbbra is teljes felelősséget vállal az adatfeldolgozás adatvédelmi megfelelőségéért. Az adatfeldolgozó csak a felelős utasításai alapján kezelhet személyes adatokat.

Csak olyan adatfeldolgozókkal működünk együtt (például nyomdákkal vagy szállítmányozó ügynökségekkel), amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak arra, hogy a feldolgozás során megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmaznak, összhangban az GDPR követelményeivel, és biztosítják a személyes adatok védelmét. Az adatfeldolgozás csak az Incze Tanács Berimbolo e.U-val kötött szerződés alapján történik, amely pontosan meghatározza a feldolgozás időtartamát, jellegét és célját. Az összes adatfeldolgozó, amely személyes adatokat kezel, rendszeresen ellenőrzi, hogy betartják-e az adatvédelmi előírásokat.

Adattípusok és a feldolgozás célja

Ügyfelek, érdeklődők és beszállítók személyes adatait, valamint pénzügyi adatokat (például bankszámlaszám) az ajánlatkérések vagy megbízások feldolgozása céljából gyűjtjük és kezeljük. A személyes adatokat a feldolgozás időtartamára, illetve amíg garanciális igények fennállnak, tároljuk.

A személyes adatok reklámcélú elektronikus levelek küldésére, illetve tájékoztatásra történő felhasználása kizárólag erre a célra történik, és bármikor visszavonható.

Adattárolás időtartama

Személyes adatokat csak addig tárolunk, amíg azok a feldolgozás céljához szükségesek, illetve amíg azt jogszabályok előírják. Ezt követően az adatok véglegesen törlésre kerülnek.

A számlázási és pénzügyi adatokra vonatkozó törvényi előírások (az osztrák adótörvény, § 132) értelmében a vonatkozó személyes adatokat 7 évig kell tárolni.

Személyes adatok gyűjtése és feldolgozása weboldalunk látogatása során

Amikor meglátogatja weboldalunkat, webszervereink ideiglenesen naplófájlban rögzítik az összes hozzáférést. Az alábbi adatok kerülnek rögzítésre és az automatikus törlésig, amely általában 6 havonta történik, tárolásra:

• A kérelmező számítógép IP-címe
• A hozzáférés dátuma és időpontja
• A lekért adatok neve és URL-je
• Az átvitt adatmennyiség
• Jelzés arról, hogy a lekérés sikeres volt-e
• A használt böngésző és operációs rendszer azonosító adatai
• Az az weboldal, ahonnan a hozzáférés történt
• Az internet-hozzáférés-szolgáltató neve

Ezen adatok feldolgozása a weboldal használatának lehetővé tételére (kapcsolat létesítése), a rendszerek biztonságának fenntartására, a hálózati infrastruktúra technikai adminisztrációjára és az internetes ajánlat optimalizálására szolgál. Az IP-cím csak a hálózati infrastruktúránk elleni támadások esetén kerül kiértékelésre.

További személyes adatok, például az Ön neve, címe, telefonszáma vagy e-mail-címe nem kerülnek rögzítésre, kivéve, ha Ön önként adja meg ezeket, például kapcsolatfelvétel során.

Google Analytics

Weboldalunk a Google Analytics használ a látogatói hozzáférések statisztikai kiértékelésére. A Google Analytics szintén sütiket használ, amelyek az Ön számítógépén tárolódnak, és lehetővé teszik a weboldal használatának elemzését. A sütik által generált információk a weboldal használatáról az osztrák szolgáltató szerverén tárolódnak. Az IP-cím a feldolgozást követően azonnal anonimizálásra kerül, mielőtt tárolásra kerülne. A sütik telepítését böngészője megfelelő beállításával megakadályozhatja, de felhívjuk figyelmét, hogy ebben az esetben előfordulhat, hogy nem tudja a weboldal összes funkcióját teljes körűen használni.

Titkosított adatátvitel webes űrlapokon

A weboldal látogatói által űrlapokon megadott személyes adatok védelme érdekében az Incze Tanács Berimbolo e.U SSL-tanúsítványt vásárolt. Így minden űrlap, például a kapcsolatfelvételi vagy ajánlatkérő űrlap, titkosítva, HTTPS protokollon keresztül kerül továbbításra a látogató böngészőjéből az Incze Tanács Berimbolo e.U webszerverére. A weboldal automatikusan átvált HTTP-ről HTTPS-re, amikor űrlapokat hívnak fel.

Sütik

Weboldalunk első látogatásakor figyelmeztetjük Önt a sütik használatára. A sütik kisméretű, ideiglenesen tárolt szövegfájlok, amelyeket a weboldalak küldenek a böngészőhöz és tárolnak, amikor a felhasználó meglátogatja a weboldalt. Amikor a felhasználó legközelebb ugyanazt a weboldalt látogatja meg, ezek a sütik visszakerülnek a weboldalra.

A felhasználók befolyásolhatják a sütik használatát. A legtöbb böngésző rendelkezik olyan opcióval, amellyel korlátozható vagy teljesen megakadályozható a sütik tárolása. Felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy a sütik nélküli használat, különösen a használati kényelem korlátozott lehet.

Google Térkép

Weboldalunk Google Térképet használ térképek megjelenítésére és útvonaltervek készítésére, amelyet a Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA üzemeltet.

A Google Térkép használatával a weboldal használatáról szóló információk (beleértve az Ön IP-címét) egy amerikai Google-szerverre kerülhetnek továbbításra és ott tárolásra. A Google adott esetben továbbadhatja a Térkép által szerzett információkat harmadik feleknek, ha ezt törvény írja elő, vagy ha harmadik felek ezeket az adatokat a Google megbízásából dolgozzák fel.

A Google semmilyen körülmények között nem kapcsolja össze az Ön IP-címét más Google-adatokkal. Mindazonáltal technikailag lehetséges lenne, hogy a Google az adatok alapján azonosítson egyes felhasználókat. Lehetséges, hogy a Google a weboldal felhasználóinak személyes adatait és személyiségi profiljait más célokra feldolgozza, amelyekre nincs és nem is lehet befolyásunk. A weboldal használatával Ön beleegyezik abba, hogy a Google, annak képviselői vagy harmadik felek automatikusan gyűjtött adatait feldolgozzák és használják.

A Google Térkép szolgáltatást kikapcsolhatja, és ezzel megakadályozhatja az adatok Google-hoz történő továbbítását, ha kikapcsolja a JavaScriptet a böngészőjében. Felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy ebben az esetben nem használhatja a weboldalunkon található térképnézetet.

Adatbiztonsági intézkedések

A feldolgozott személyes adatokat különös gondossággal, technikai és szervezeti szinten tároljuk és védjük. Az adatok védve vannak a véletlen vagy jogellenes megsemmisüléstől és elvesztéstől, és biztosítjuk, hogy azok használata megfelelő legyen, és az adatok ne legyenek hozzáférhetők jogosulatlan személyek számára.

Az Incze Tanács Berimbolo e.U összes adatfeldolgozója szerződéses megállapodás alapján köteles minden technikai és szervezeti intézkedést megtenni a biztonságos adatfeldolgozás érdekében. Ezt az Incze Tanács Berimbolo e.U egy felelős képviselője rendszeresen ellenőrzi.

Adatvédelmi tisztviselő

Az adatvédelmi tisztviselő szorosan együttműködik a legfelsőbb szervezeti szinttel, és első kapcsolattartó az adatvédelemmel és adatbiztonsággal kapcsolatos kérdésekben. Az Incze Tanács Berimbolo e.U és az adatvédelmi tisztviselő rendszeres időközönként találkoznak az adatbiztonság és adatvédelem kérdéseinek megvitatására.

Az adatvédelmi tisztviselő feladata az Incze Tanács Berimbolo e.U személyes adatok védelmére vonatkozó stratégiáinak felügyelete, beleértve a felelősségi körök kijelölését, a feldolgozási műveletekben részt vevő munkatársak érzékenyítését és képzését, valamint az ezzel kapcsolatos ellenőrzéseket.

Szükség esetén együttműködik a felügyeleti hatósággal, és kapcsolattartóként szolgál az adatfeldolgozással kapcsolatos kérdésekben, beleértve az előzetes konzultációt is. Az érintettek az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak minden olyan kérdésben, amely a személyes adataik feldolgozásával és jogaik gyakorlásával kapcsolatos.

Az Incze Tanács Berimbolo e.U biztosítja, hogy az adatvédelmi tisztviselő feladatainak ellátása során ne kapjon utasításokat.

Bejelentési kötelezettség

Személyes adatok védelmének megsértése esetén az Incze Tanács Berimbolo e.U köteles haladéktalanul értesíteni az adatvédelmi hatóságot. Ha feltételezhető, hogy egy ilyen megsértés az érintett személyek magánéletét vagy személyes adatait károsan érinti, az adatvédelmi hatóság – a megsértés valószínű káros hatásainak figyelembevételével – kötelezheti az Incze Tanács Berimbolo e.U-t az érintett személyek értesítésére.

Tájékoztatás az érintettek jogairól

Érintettként joga van tájékoztatást kérni az Önről tárolt személyes adatokról, a helytelen adatok helyesbítésére, a feldolgozás korlátozására és tiltakozására, valamint a törlésre. E jogok gyakorlásához megfelelő módon igazolnia kell személyazonosságát.

Tájékoztatásunk tartalmazza a feldolgozott adatokat, azok eredetére vonatkozó információkat, az esetleges címzetteket vagy címzettek körét, az adatok felhasználásának célját és ennek jogalapját, közérthető formában. Kérésére az adatfeldolgozók nevét és címét is közöljük.

Tájékoztatást kérőként ésszerű mértékben közre kell működnie a tájékoztatási eljárásban, hogy elkerülje az adatfeldolgozás felelősének indokolatlan és aránytalan terheit.

Kérelmének beérkezését követő egy hónapon belül megadjuk a tájékoztatást, vagy írásban indokoljuk, hogy miért nem, vagy nem teljes körűen tudjuk megadni.

Személyes adatai tájékoztatásáért, helyesbítéséért vagy törléséért, illetve az Ön által átadott személyes adatok felhasználásával kapcsolatos további kérdések esetén kérjük, vegye fel a kapcsolatot adatvédelmi tisztviselőnkkel. A kapcsolatfelvételi lehetőségeket az adatvédelmi nyilatkozat végén találja.

Adatvédelmi hatóság (DSB)

Ha úgy véli, hogy a személyes adatok védelmében eltérés van, lehetősége van panaszt tenni az osztrák adatvédelmi hatóságnál (http://www.dsb.gv.at).

Ezen adatvédelmi nyilatkozat módosítása

Mivel ezek az információk a mindenkori jogi helyzetnek vannak alárendelve, és az Incze Tanács Berimbolo e.U szolgáltatásai folyamatosan fejlődnek, fenntartjuk a jogot, hogy ezt az adatvédelmi nyilatkozatot a jövőben ennek megfelelően módosítsuk. Javasoljuk, hogy rendszeresen olvassa el ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, hogy naprakész legyen az általunk gyűjtött személyes adatok védelméről.